MITARBEITER:IN PERSONALVERWALTUNG (m/w/d)
ab sofort / Vollzeit
Die Frank Wagner Pflegedomizile gehören zu den führenden privaten Anbietern für Seniorenpflege in Hamburg. In unserem familiengeführten Unternehmen wird bereits seit 1999 an verschiedenen Standorten in Hamburg gelebt und gepflegt. Wir wollen, dass unsere Bewohner:innen bei uns ein schönes Zuhause finden und dass unsere Mitarbeitenden jeden Tag gerne zur Arbeit kommen.
Aus der Frank Wagner Holding mit Sitz in Hamburg-Bramfeld unterstützt unser 8-köpfiges Team unsere Pflegeeinrichtungen in sämtlichen Belangen der Personalverwaltung. Ob Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Administration oder digitale Personalakte – wir sorgen im Hintergrund für reibungslose Prozesse und einen professionellen Service rund um das Thema Personal.
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für eine große Pflegeeinrichtung in allen personalrelevanten Themen innerhalb der Personalverwaltung.
- Als kompetente Unterstützung stehst Du unseren Führungskräften beratend zur Seite und übernimmst die Betreuung sowie die kontinuierliche Pflege der Personalstammdaten von rund 200 Mitarbeitenden.
- Eine Deiner zentralen Aufgaben ist die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen – inklusive aller dazugehörigen administrativen Prozesse.
- Darüber hinaus verantwortest Du vielfältige (digitale) Prozesse im Bereich Onboarding und Offboarding, Dienstpläne, Personalstatistiken und Auswertungen sowie in der weiteren allgemeinen Personaladministration.
- Du führst die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Zudem wirkst Du aktiv bei internen HR-Projekten mit – wir freuen uns auf Deine Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse.
#kannstehaben
Für unsere Verwaltung in Hamburg – Bramfeld suchen wir Dich ab sofort oder spätestens zum 01. August 2025 als
MITARBEITER:IN PERSONALVERWALTUNG (m/w/d)
Für die Nachfolge einer geschätzten Kollegin, die nach über 20 Jahren in den wohlverdienten Ruhestand geht, suchen wir nun eine Persönlichkeit, die sowohl fachlich als auch menschlich gut zu uns passt – und gemeinsam mit uns die Zukunft unserer HR-Arbeit aktiv mitgestalten möchte.
#kannstehaben - Deine Benefits bei uns
- Sorgenfrei in die Zukunft: Bei uns hast Du einen sicheren und langfristig orientierten Arbeitsplatz im Hamburger Familienunternehmen. Mit 8 Pflegedomizilen in Hamburg und über 25 Jahren Erfahrung kannst Du auf uns und unsere Unternehmensstärke zählen.
- Dein Erfolg wird belohnt: Wir bieten Dir eine Vergütung über dem Branchendurchschnitt in Hamburg, jährliche Gehaltsgespräche und diverse Möglichkeiten, Dein Gehalt durch Zulagen und Prämien aufzustocken.
- Ein Job, der zu Deinem Leben passt: Vollzeit, Teilzeit, Minijob – arbeite so viel Du kannst und willst. Hierbei ist uns als Träger des Hamburger Familiensiegels die Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders wichtig.
- Gut für den Körper: Mit EGYM-Wellpass trainierst und entspannst Du für 19,00 € deutschlandweit in über 10.000 Sport- und Wellnesseinrichtungen.
- Gut für die Seele: Bei beruflichen & privaten Herausforderungen kannst Du Dich kostenlos und anonym durch das Fürstenberg Institut beraten und sogar coachen lassen.
- Immer auf dem neusten Stand: Seminare, Workshops oder Schulungen – wir bieten Dir viele Fort- und Weiterbildungen, z. Bsp. auch digital durch Pflegecampus.
- Mit uns auf Reisen: Mit dem Deutschlandticket bist Du für 35,00€ bundesweit im Nahverkehr unterwegs.
- Wir leben und lieben Vielfalt: Unsere Zusammenarbeit wird von der Vielfalt der Kulturen und Menschen geprägt. Mit umfangreichen Unterstützungsangeboten begleiten wir unsere Mitarbeitenden und Einrichtungen bei diesem wichtigen Thema.
- Zusammen gestalten wir die Pflege von morgen! In unseren Pflegedomizilen arbeiten wir interdisziplinär zusammen, und das auf Augenhöhe. Gemeinsam entwickeln wir Ideen, sind kreativ und gestalten die Zukunft.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Idealerweise Erfahrung mit Payroll_365 (NAPA3) – dies ist jedoch kein Muss
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und Basiskenntnisse im Bereich Arbeitsrecht
- Vorerfahrungen im Bereich digitales Dokumentenmanagement und Antragswesen sind wünschenswert
- Eine offene, kommunikative und serviceorientierte Art – mit einem hohen Maß an Motivation und Teamgeist
- Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie sichere MS-Office-Kenntnisse
Für Rückfragen steht Dir Jan Commentz / Leitung Personalverwaltung zur Verfügung:
Hanseatische Management GmbH
Fahrenkrön 121 - 22179 Hamburg
Telefon 040. 46 00 800 0
www.fw-holding.de